DATEV-BrückeGewonnene HubSpot-Deals als DATEV-Buchungsstapel
Die App macht aus abgeschlossenen Deals eine Buchungsstapel-Datei im DATEV-Format EXTF. Sie prüfen jede Zeile, erzeugen die Datei und geben sie Ihrer Steuerkanzlei.
Nur für Unternehmer (§ 14 BGB). Während der Beta kostenlos. Den Preis nennen wir, bevor eine Abrechnung beginnt.
Beta. Die App liest Ihre Deals und sendet nichts an DATEV. In HubSpot schreibt sie nur, wenn Sie es einschalten: den Exportstatus am Deal. Die Datei folgt der DATEV-Schnittstellenbeschreibung für das EXTF-Format; ein Importtest in einer Steuerkanzlei steht noch aus.
| Deal | Belegdatum | Umsatz | Konto / Gegenkonto |
|---|---|---|---|
| Rahmenvertrag 2026 | 02.09.2026 | 11.900,00 | 10000 / 8400 |
| Wartung Q4 | 08.09.2026 | 1.428,00 | 10000 / 8400 |
| Schulung (2 Tage) | 11.09.2026 | – | kein Erlöskonto |
Zeilen, die sich nicht eindeutig buchen lassen, werden markiert und nicht exportiert. Die App rät keine Konten.
So funktioniert es
Verbinden
HubSpot-Konto freigeben. Die App liest Deals. Zwei weitere Rechte sind freiwillig und wirken erst, wenn Sie die Funktion einschalten: Schreiben am Deal für den Exportstatus, Lesen von Firmen samt Anschrift für ein Debitorenkonto je Kunde.Kanzleidaten eintragen
Beraternummer, Mandantennummer, Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, Wirtschaftsjahr.Erlöskonten zuordnen
Jede Pipeline bekommt das Erlöskonto, das Ihnen Ihre Kanzlei nennt.Prüfen und exportieren
Buchungen des Zeitraums durchsehen, korrigieren, EXTF-Datei herunterladen.
Für wen es passt
Für Unternehmen, die ihren Vertrieb in HubSpot führen und deren Steuerkanzlei mit DATEV bucht.
Zwei Fragen vorab, damit Sie nicht umsonst einrichten:
- Importiert Ihre Kanzlei einen Buchungsstapel, den Sie vorbereiten? Manche Kanzleien buchen lieber selbst aus den Rechnungen.
- Schreiben Sie Ihre Rechnungen bereits in lexoffice, sevDesk oder einer Warenwirtschaft mit DATEV-Export? Dann kämen die Umsätze doppelt an. In dem Fall passt diese App nicht.
Was die App nicht tut
- Keine Steuerberatung und keine Entscheidung, wie etwas zu buchen ist. Konten und Steuerschlüssel legen Sie mit Ihrer Kanzlei fest.
- Kein Versand an DATEV. Die Datei geben Sie selbst weiter.
- Keine Umrechnung von Fremdwährungen: Deals in anderen Währungen werden markiert, nicht gebucht.
- Noch keine Gutschriften oder Stornos.
Daten und Sicherheit
- Betrieb in Frankfurt am Main (AWS, Region eu-central-1).
- HubSpot-Zugangsschlüssel verschlüsselt gespeichert, Datenbank und Sicherungen verschlüsselt.
- Keine Werbe- oder Analyse-Cookies, keine eingebundenen Schriften oder Skripte Dritter.
- „Verbindung trennen“ entzieht den Zugriff in HubSpot und löscht alle gespeicherten Daten.
Einen Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter AVV.
Häufige Fragen
- Was sieht meine Kanzlei?
- Eine CSV-Datei im DATEV-Format EXTF (Buchungsstapel), zum Import in DATEV Rechnungswesen bestimmt. Belegfeld 1 enthält die HubSpot-Deal-ID. Zu jeder Datei gibt es ein Abstimmungsblatt mit den Summen je Konto und Steuerschlüssel, bei Debitoren je Kunde zusätzlich eine Stammdaten-Datei.
- Was passiert, wenn sich ein Deal nach dem Export ändert?
- Die exportierte Buchung bleibt unverändert. Die App markiert sie und zeigt, was sich geändert hat, damit Sie es mit Ihrer Kanzlei klären können.
- Brauche ich ein DATEV-Abo?
- Nein. Die App erzeugt eine Datei und benötigt keinen DATEV-Zugang.